职场不可或缺的利器之高效沟通
作者:溧阳人才网 日期:2013-12-22 浏览
  职场中,很多人都认为沟通是一件非常简单的事情,甚至根本就没有人会认为自己不会沟通,在这些人眼里,沟通不就是说话吗?说话谁不会?也有些人认为,沟通就是打个电话,发个信息或者留个言就可以。其实这些远远不是沟通的真正含义,在一个组织中,下属和领导之间要想沟通到位,并没有想象中那么简单,只是大多数人意识不到沟通的复杂性而已。
  比如,很多溧阳人才网都经常出现这样的问题:领导把任务交代给下属,下属说知道了,没问题,可是在执行环节却出现了偏差,为什么?因为下属是按照自己的理解来进行的。这样既影响工作效率,也会引起上下级之间的抱怨,进而产生隔阂和矛盾。因此,在和领导的工作配合中,正确理解沟通十分重要。
  那么真正意义上的沟通意味着什么呢?
  第一,下属要清楚领导告诉自己的是什么信息。
  第二,如果下属理解并且清楚领导发出的信息后,要对领导做出一个回应或者给出一个明确的答复。比如:是否认同,是否接受这个信息。要养成自我解决问题的习惯,这样领导就可以及时知道下属的态度,便于下一步工作的安排。
  第三,下属如果接受领导发布的信息,要给出一个承诺。比如对工作的安排要告知领导什么时间完成,让领导对这项工作有一个相对的可控性。如果下属只是接受了这个信息而没有告知领导何时能完成,领导就无法控制下属的工作进度,安排下一步的工作。
  第四,如果在完成任务中,需要其他人员配合,需告知领导;如果不能按要求完成任务,也要告诉自己的上司。
  第五,汇报总结。在工作完成后要向领导汇报总结。
  由此可见,沟通涉及很多步骤,特别是在规模较大的组织中,沟通不仅要面向领导,还需要和同级、其他部门的领导和同事进行沟通,必须有来有往,形成互动。如同握手关系一样,需要双方共同努力。如果你认识不到这一点,在这方面是职场菜鸟,就应该端正自己的认识,掌握一些有效沟通的技巧。
  1.约定沟通的具体时间
  沟通时不要心血来潮,不要径直走进领导的办公室,开始滔滔不绝地讲。最好提前与领导约定时间,以便确保他有正式的时间和你会谈,以便得到最佳的反馈。
  2.谈话前做充分的准备
  为了达到沟通的效果,你需要隻做充分的准备,因为领导的时间都是宝贵的,如果你啰啰嗦嗦半天说不到正题,他们会厌烦。因此,要做好沟通的充分准备,必要时要有针对性地收集相关信息,对现有的材料进行取舍,以便找到最有说服力的论据来支持你的观点。
  3.有的放矢
  有些人在与领导进行沟通时,常常会出现以下情况:领导一边干别的工作一边听你讲,表现得心不在焉或显得不耐烦或是以理由不充分拒绝接受建议。遇到以上情况,你不妨想一下:你所说的是否正是领导所想的?如果不是,要考虑一下领导最关注的是什么,他想从你这里了解些什么,甚至会提出哪些理由来反驳你。经过全面的考虑之后,明白了领导最关注什么,你就说什么的话,沟通才会有的放矢。你沟通的内容都要围绕领导关注的主题进行。
  4.用自己的语言把领导的话复述一遍
  如果领导是发布指令、布置任务,那么,用自己的语言把领导的话复述一遍是必不可少的。
  船员们都有这样的经验,在海上航行时,船长发指令说:左满舵,轮机手会回答:满舵左,后者并不是重复上司的指令,而是从另外一个角度去表达自己的理解。因此,当领导向你发布决策时,做下属的要用自己的语言和思维去把领导的话重复一遍。因为你所在的岗位不同,你身边的员工文化水平和理解能力各不相同,因此,领导的话需要你根据实际需要去翻译过来,就像中国的普通话在中国各地流行需要翻译成各地方言一样。只有下属把理解的意思能用不同的方式反馈回来,这样领导才知道下属是否真正理解了自己的意思。
  5.克制情绪冲动
  在和领导的沟通中,有些话可能会让你感觉无法忍受。此时,千万要克制自己冲动的情绪。如果一遇到事情就不假思索、脱口而出,在领导看来是很愚蠢的表现。对此,“两秒钟原则”是一个不错的办法。和领导谈话时,开口之前在心里默数到二。在表述完你的观点之后,停两秒钟再说话,以避免你会不自觉地说出一些不必要的或者离题的言语。
  ,总之,沟通包括很多方面,也有许多技巧需要掌握。如果你在工作中想引起领导的重视,一展才能,就必须重视并且运用好这个职场利器。