岗位职责：
1、文书及报表管理：
负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门，并对承办部门进行督办；
负责按要求编写各种书面文件并配发文号，流转到相关部门或送审，并反馈处理结果；
负责部门会议组织，负责会议记录工作，及时上报发布会议纪要；
负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。
2、合同管理：
负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作；
负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库。
3、信息收集：
负责收集、整理、更新租户信息，确保信息准确性和及时性。
4、行政事务管理：
负责部门排班、考勤制作等；
负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理；

工作时间：白班9:00-17:30 晚班13:30-22:00 大小周休息

岗位要求：全日制统招本科及以上学历，有相关工作经验优先，熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件。