如何撰写求职信
刚毕业的小王在招聘网站上找到一些颇适合她的职位空缺,于是她花了大半天的时间撰写求职信,预备将它寄到这些公司,希望获得面试的机会。当她完成了这封求职信后,她请任职人力资源经理的姊姊给她一点意见。她的姊姊一看,吓了一跳:这封求职信长达五页,字体采用有点儿像美术字的Monotype Corsiva,而不同的重点则以不同的颜色显示。
刚毕业的你是否也像小王一样以为自己懂得如何写求职信?你认为她的求职信有什么问题呢?你想知道如何撰写一封得体的求职信吗?
首先,要知道求职信是你跟未来雇主接触的方法和机会,也是把你自己「推销」出去的工具,所以要留下一个好印象给未来雇主,以致你能够战胜众多的求职者,取得面试机会。
小王的求职信的第一个问题是篇幅太长。不要以为长就是好,工作繁忙的人力资源部不会花太多时间详细阅读每封求职信,所以撰写求职信要简洁,切忌冗长,最理想的长度是一页A4纸。你可能会怀疑,只有一页纸是否有足够空间列出你的工作经验、能力和性格强项。其实求职信的内容并不需要跟履历表的一样,你只要重点描述一下那些针对该职位的要求而有的经验和能力,并告诉未来雇主为何你适合该职位,最重要的是留下联络电话或方法,你会发现一页纸(包括三至五个段落) 已经十分足够。
小王希望她的求职信能够在芸芸的求职者中显出其与众不同,吸引到未来雇主的青睐,于是她采用了不常用的字体。其实求职信的字体应尽可能用比较常用的Times New Roman 或Arial,而中文信可用细明体。像美术字的字体会比较难阅读,雇主如果看不清楚的话,有可能会放弃你的申请,所以最好不要采用。另外,也不要以不同的颜色显示不同的重点,因为这样会令人看得眼花撩乱。要突显某些重点,可以用粗体或在字下面画线。
除此之外,虽然现时大部份的雇主都要求求职者以电邮的方式寄出求职信,但仍有些公司采用传统的邮寄方式。若要把求职信列印出来,切记不要用有颜色的信纸和信封,因为这不能给人严肃的感觉,不单不能吸引未来雇主, 反而带来了反效果。求职信应该列印在白色A4打印纸上,建议用80gsm或100gsm的纸,因为70gsm或以下重量的纸比较薄,不能给人稳重的感觉。信封也一样,应该用全白色4吋x 9吋的信封,不可以用航空信封(除非是一间外国公司的招聘)。
